VAE aide-soignant : activité 10 transmission des soins

VAE aide-soignant : activité 10 continuité des soins

Transmission des observations et traçabilité des informations pour garantir la continuité des soins : conseils de rédaction pour le Livret 2.

Le jury attend que vous démontriez votre maîtrise des outils de recherche et de traçabilité des informations en soins. Il veut voir que vous savez recueillir les informations utiles, les consigner de façon précise et les transmettre à l'équipe pour assurer une prise en charge continue et sécurisée.

Avant de commencer

Activité 10 : ce que le jury attend vraiment

Les outils de traçabilité et de transmission

Dossier de soins informatisé

Centralise toutes les informations, accessible à toute l'équipe en temps réel

Transmissions ciblées

Méthode DAR : Donnée, Action, Résultat pour structurer les observations

Fiches de suivi spécifiques

Relevé glycémique, surveillance des plaies, fiche de poids, bilan hydrique...

Transmissions orales

Briefing en début et fin de poste, passation des informations à l'équipe suivante

Cahier de liaison

Support papier utilisé dans certains services pour les informations courantes

Réunion pluridisciplinaire

Echange avec IDE, médecin, kiné, AS sur l'évolution de la prise en charge

Comment rédiger votre réponse

Indiquez les outils que vous consultez en début de poste pour prendre connaissance de l'état des patients : dossier de soins, cahier de transmissions, compte-rendu de réunion...

Expliquez comment vous recueillez les informations directement auprès de la personne soignée : observation, échange verbal, évaluation de la douleur...

Précisez comment vous échangez avec les autres professionnels pour compléter votre information : infirmier, kinésithérapeute, médecin...

Listez les informations que vous consignez régulièrement : état cutané, hydratation, alimentation, douleur, comportement, autonomie résiduelle...

Expliquez pourquoi chaque donnée est utile pour le suivi de la personne et pour la prise de décision de l'équipe.

Donnez un exemple concret : observation tracée qui a conduit à une modification de la prise en charge.

Décrivez comment vous structurez vos transmissions écrites : méthode DAR ou format propre à votre établissement.

Précisez comment vous assurez les transmissions orales en fin de poste : à qui, dans quel format, avec quelles informations prioritaires.

Expliquez comment vous distinguez les informations urgentes à transmettre immédiatement des informations à consigner dans le dossier.

Expliquez en quoi vos transmissions ont permis d'assurer la continuité des soins entre deux équipes ou deux intervenants.

Montrez comment une transmission précise de votre part a conduit à une décision ou à une adaptation de la prise en charge.

Concluez sur l'importance de votre rôle dans la coordination des soins et la sécurité des patients.

Exemple de réponse rédigée

Recueil d'information

En début de poste, j'ai consulté le dossier de soins informatisé de M. P., 82 ans, alité suite à un AVC, pour prendre connaissance des soins planifiés et des observations de l'équipe de nuit. Lors de sa toilette matinale, j'ai observé une rougeur persistante au niveau du sacrum, absente du compte-rendu de la veille.

Traçabilité et transmission

J'ai immédiatement alerté l'infirmière de service et lui ai décrit précisément la rougeur : localisation, taille approximative, aspect non blanchissable à la pression. J'ai consigné cette observation dans le dossier de soins selon la méthode DAR : Donnée (rougeur sacrum non blanchissable), Action (information de l'IDE, installation en position latérale), Résultat (surveillance renforcée mise en place). J'ai également noté l'heure et les circonstances de découverte.

Impact sur la prise en charge

Suite à ma transmission, l'infirmière a mis en place un protocole de prévention des escarres renforcé : matelas anti-escarre, programme de retournements toutes les deux heures, fiche de surveillance cutanée. En fin de poste, j'ai transmis oralement à l'équipe de l'après-midi les informations essentielles et les consignes de surveillance. Cette situation m'a démontré que la qualité d'une transmission écrite et orale peut directement prévenir une complication grave pour le patient.

Points essentiels pour une rédaction convaincante

Utilisez le vocabulaire professionnel adapté : transmission ciblée, méthode DAR, dossier de soins informatisé, traçabilité, continuité des soins, coordination pluridisciplinaire.

Montrez les deux formes de transmission : écrite dans le dossier et orale à l'équipe.

Illustrez avec un exemple concret où votre transmission a eu un impact direct sur la prise en charge.

Montrez que vous savez distinguer l'urgent de l'important : toutes les observations ne nécessitent pas le même niveau d'alerte.

Conseil de relecture : vérifiez que votre rédaction montre bien le lien entre votre observation, votre transmission et la décision prise par l'équipe. C'est cette chaîne que le jury veut voir.

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Conseils de rédaction pour l’Activité 10 – Outils de recherche et de traçabilité des informations en soins

Dans cette activité, le jury attend une description claire et précise des outils que vous utilisez pour rechercher et consigner les informations essentielles à la prise en charge des patients. L’objectif est de démontrer votre capacité à assurer la continuité des soins en recueillant, notant et partageant des données pertinentes avec l’équipe soignante.

1. Structurer votre réponse

✅ Introduction : Expliquez brièvement l’importance de la traçabilité en soins et de la transmission des informations pour garantir une prise en charge sécurisée et efficace.
✅ Développement : Décrivez les outils utilisés, les informations recueillies et les supports de transmission.
✅ Conclusion : Insistez sur l’impact de votre rigueur dans la traçabilité pour la qualité et la sécurité des soins.

1. Outils utilisés pour rechercher et noter les informations

Expliquez quels outils vous permettent de recueillir les informations nécessaires pour adapter les soins :

? Consultation des dossiers et transmissions

Dossier de soins informatisé (DSI) ou dossier papier

Fiches de suivi et de planification des soins

Cahier de transmissions ou logiciel de transmissions

? Échanges avec l’équipe pluridisciplinaire

Réunion de transmissions avec IDE, AS, médecins, kinésithérapeutes…

Briefings en début et fin de poste

Communication avec les familles si nécessaire

? Observation directe de la personne soignée

Signes cliniques (douleur, température, état cutané…)

Comportement et autonomie

✍ Astuce : Donnez un exemple concret. Par exemple, si un patient présente un risque d’escarre, vous consultez le dossier pour vérifier les soins préconisés et vous observez l’état de sa peau lors de la toilette.

2. Données retenues et tracées pour la continuité des soins

Précisez les informations que vous notez pour assurer un suivi efficace :

? État de santé et observations quotidiennes

Signes vitaux, douleurs, état cutané

Changements dans le comportement, troubles cognitifs

? Soins réalisés et incidents éventuels

Toilette, aide aux repas, mobilisation

Chutes, refus de soins, aggravation de l’état

? Transmissions ciblées (pertinentes pour l’équipe)

Actions entreprises et résultats observés

Besoin d’une intervention de l’IDE, du médecin ou d’un autre professionnel

✍ Astuce : Illustrez avec une situation concrète : "Lors de la toilette d’un patient, j’ai constaté une rougeur sur le sacrum. J’ai tracé cette observation dans le dossier et informé l’infirmière, qui a mis en place des soins préventifs."

3. Supports de traçabilité utilisés et justification

Expliquez quels supports vous utilisez et pourquoi ils sont essentiels pour la continuité des soins :

? Dossier de soins informatisé (DSI) ou dossier papier

Centralisation des données accessibles à toute l’équipe

Historique des soins pour suivre l’évolution du patient

? Transmissions écrites ou orales

Transmissions ciblées pour signaler des changements

Communication fluide entre les équipes

? Fiches de suivi spécifiques (ex : relevé glycémique, régime alimentaire, surveillance de plaies)

Utilité pour un suivi précis et régulier

✍ Astuce : Expliquez votre choix : "J’utilise le dossier informatisé car il permet à toute l’équipe de suivre en temps réel l’évolution du patient et d’adapter la prise en charge."

Conclusion

✔ Soulignez l'importance de la traçabilité pour la sécurité du patient.
✔ Insistez sur votre rôle en tant qu’aide-soignant(e) dans la transmission des informations essentielles à l’équipe.
✔ Montrez que vous savez utiliser les outils adaptés pour un travail efficace et rigoureux.

✍ Exemple :
"Grâce à une bonne traçabilité, chaque membre de l’équipe peut assurer un suivi optimal des patients. En utilisant les dossiers informatisés et en réalisant des transmissions précises, je contribue à la continuité des soins et à la qualité de la prise en charge."

Avec cette approche, vous montrez au jury votre rigueur, votre sens de l'observation et votre implication dans la coordination des soins. ?

Date de dernière mise à jour : 26/05/2026

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